Основой библиотечной статистики является точный учёт всех основных показателей работы библиотеки. Это важная часть библиотечной работы, т.к. от предоставления полной и достоверной статистической информации зависит правильность принятия управленческих решений, направленных на развитие учреждения. Этой теме был посвящен  практический час «Ведение библиотечной документации», который проведен в начале февраля на базе Центральной библиотеки для сотрудников библиотек со стажем до трех лет. Посетили мероприятие не только молодые специалисты,  но и те, кому эта тема показалась интересной и актуальной.

Библиотекарем методического отдела даны исчерпывающие консультации и рекомендации по ведению основных учетных документов: читательского формуляра и дневника библиотеки. Ольга Михайловна напомнила о том, что запись пользователей в библиотеку осуществляется при условии исполнения Федерального закона «О персональных данных». С целью отработки практических навыков каждый библиотекарь заполнил на вымышленного пользователя Согласие на обработку персональных данных. Уточнили, сколько лет после последней перерегистрации оно хранится, при каком условии заводится новый бланк. Проговорили, какие требования необходимо соблюдать при заполнении формуляра.

Дневники являются основными учетными документами, где фиксируется вся работа библиотеки, поэтому вторая часть встречи посвящалась им. Подробно остановились на первой, второй и третьей частях документа. Определились с дополнительными колонками для фиксации необходимых показателей.

В целом практический час оказался достаточно насыщенным и информативным, было дано много практических советов и рекомендаций, направленных на ведение библиотечной документации.