Одна из основных функций библиотеки - обеспечение длительного хранения накопленной литературы. От качества сохранности сформированного фонда зависят полнота удовлетворения читательских запросов, число отказов пользователям, уровень затрат на преждевременный ремонт изданий. Например, только в Центральной библиотеке с начала года было списано по ветхости - 77 экземпляров документов, отремонтировано 412 экземпляров.

         В связи с низким финансированием на обновление книжных фондов, удорожанием подписки на периодические издания и повышенным спросом на них из-за малой экземплярности, в Центральной библиотеке ежегодно проводится месячник по сохранности книжного фонда. С начала мая деятельность специалистов в этом направлении особо активизируется. Если условия хранения литературы в библиотеке можно считать удовлетворительными, то условия хранения её у читателя иногда вызывают сомнения. Поэтому в рамках запланированной работы в этот период библиотекари принимают все возможные меры по полноте и целостности возвращенной в фонд литературы.

      В первых числах мая на абонементе была оформлена выставка-призыв «Книгу надо беречь». Она наглядно показала, в каком состоянии документы возвращаются в фонд после прочтения недобросовестными читателями.

        В течение месяца с  посетителями проводились беседы под общим лозунгом «Воспитание ответственного пользователя», которые несли в себе посыл возвратить книгу в целости и сохранности. Потому что некоторые считают позволительным «зачитать книгу» (т.е. оставить у себя), полагая, что это не воровство, так как библиотечная книга не является предметом торговли. А ведь подобные хищения так же наносят существенный урон фонду. Библиотекарям неоднократно приходилось выезжать к адресатам, чтобы вернуть книгу на полку, поскольку телефонные просьбы о своевременном возврате часто бывают проигнорированы. Так  на начало месячника задолжниками стали 62 читателя, имеющие на руках  154 издания. После проведённой работы в фонд было возвращено 96 книг, в том числе одна - возмещенная равноценной по содержанию из-за утери читателем.

       Но надо сказать, что в отведенный период времени проявились и ответственные, добросовестные читатели-должники. Увидев размещенное в социальных сетях объявление о проведении акции «Ликвидация задолженности, или Как я стал добросовестным читателем», они поучаствовали в ней незамедлительно. За что мы выражает им огромную благодарность!

Проведение подобной работы позволяет донести до пользователей, как важно  обеспечить наличие всех документов, приобретенных в процессе комплектования фонда, и сохранить их целостность и пригодность для чтения другими читателями.